We provide questions and answers in both

English - January 6, 2009 and

French - January 6, 2009

Frequently Asked Questions

A - General
B - Equipment
C - Referees
D - Coaches
E - Team Formation
F - Scheduling
G - Fields

A - General

1. What is the difference between the Gloucester Dragons and the GSA Hornets?

The Gloucester Dragons and Gloucester Hornets are two of three soccer divisions that operate under the Gloucester Soccer Association (GSA); the third division is the Gloucester Senior league. The Dragons focus on children from ages 5 to 18 who wish to play and develop their soccer skills in an environment where the commitment is a maximum of two nights per week throughout the season. The Hornets field teams with children ages 9 and older, and the commitment of time required is greater given tournaments. Players compete for positions on Hornet teams and successful players are 'carded'.

The Gloucester Soccer Association is the club recognized by the Eastern Ontario District Soccer Association (EODSA) and the Ontario Soccer Association (OSA). The GSA Executive is comprised of representatives from the Dragons, the Hornets and the Senior league. (back to index)

2. What is the geographic area for the Dragons?

The boundaries are those of the former City of Gloucester. However, players wishing to play with GDRS are welcome from all parts of the City of Ottawa.(back to index)

3. Should I have a complaint about the conduct of a coach or league official, how do I submit this for consideration and action?

GDRS welcomes all constructive feedback, including complaints where appropriate. There are certainly standard protocols which include open and respectful communication with the respective individual prior to the submission of a complaint wherever possible. In situations where the matter pertains to a Coach/Assistant Coach, a complaint should be filed with the GDRS office and/or the Director of the respective age/gender division. The matter will be investigated and brought to the attention of the appropriate league officials for action. Please note that as an operating philosophy, we do not believe in public hangings but will take corrective action as necessary and appropriate. Please complete the "Official Complaint Form " - PDF format - excel format.

In terms of complaints relative to league officials, these complaints should be submitted directly to the GDRS Chairperson.

Please also note that GDRS is subject to Ontario Soccer Association disciplinary procedures and thus, there are processes available to respond to certain types of issues. (back to index)

B - Equipment

4. What equipment is provided by the Dragons and what does the child have to bring?

The GDRS provides a team sweater and soccer socks. Players must supply shorts, soccer shin guards and soccer cleats. Should a player not wear the required equipment, the coach and referee will be within their rights to not allow the individual to play until properly attired. All players must bring their own water bottles to games and practices. Team equipment includes the practice/game balls, flags and cones from GDRS. (back to index)

5. Are there any rules limiting what a player may wear at either a practice or game?

Yes. GDRS enforces what is known as Law 4 which regulates what can be worn in the way of accessories or jewellery. Reference should be made to the Law 4 document but essentially, there is to be no jewellery worn and there are rules about other things such as headbands, hats, glasses, etc. Please note that these rules apply to ALL age levels and the consequence of not abiding by this Law is that the player will not be permitted to play until the offending jewellery/clothing is removed. Please also note that while the rules do call for the wearing of sports safety glasses in the place of regular glasses, this is one exception to our application of this rule (although we do highly recommend that precautions be taken).

Of special note to parents/children planning to undergo any body piercing, including ears. This should be done well in advance of the season in order that any studs or jewellery may be removed prior to games or practices. (back to index)

C - Referees

6. Are referees volunteers or paid for their work?

Referees and Assistant Referees are paid for each game they officiate. (back to index)

7. What training is provided for referees?

A range of training sessions are provided for referees (see referee page). (back to index)

D - Coaches

8. What qualifications do I need to coach?

Certification is not a prerequisite for being a Dragons Coach. However, we do strongly encourage and recommend that anyone interested in coaching take available courses (free of charge) in order to be the most qualified and able to make the soccer season a memorable and positive experience for the players and the coaches themselves.(back to index)

9. What support systems exist for the coaches?

There are coaching clinics, a number of information sources available on many different web sites, and we are developing a number of basic operating tools to support coaches. In addition, we are working to enhance the Dragons coaching community with a training cadre as well as mentors to assist and guide as required. (back to index)

10. How do I know that my child is safe with their coach(es)?

All volunteers associated with the Dragons for Mini and Youth levels are required to undergo screening carried out by the City of Ottawa Police. Further, all games and practices are conducted in open, public fields where parents are welcome and encouraged to attend. In fact, any player up to the age of at least 12 should never simply be dropped off at a practice. Coaches are not responsible for supervising the children when you are not around and cannot attend to emergencies without appropriate parental support. (back to index)

E - Team Formation

11. Is it the birth date or the birth year that is used to determine the age group for each level?

Ages for each level are determined by the year of birth of the player, and not by the actual age at the time of registration. For example, a team of Under 11 Boys will be comprised of boys who will be 11 from January to December of the year in which they are playing (i.e. in 2010, a U11 Boys Team will be comprised of all those boys born in 1999). (back to index)

12. How are teams formed?

Team formation takes several factors into account, including: pre-established geographic zones, the number of individuals who have volunteered to coach, and the number of players registered in the respective age groups. When the number of teams is determined, teams are determined by the Dragons Directors of each soccer division and conveners - not by coaches. (back to index)

13. My child is unilingual. How can I be sure that (s)he will be coached by someone capable of communicating with them?

We appreciate the challenge that this provides. While the basis for populating teams is a semi-random allocation, we do our best to assign unilingual players at the Micro level to teams that are coached by someone capable of communicating in that language. Amongst other factors, we are constrained by the number of coaches who volunteer and their language capability. So we encourage those parents with a concern about language capability to step forward and volunteer, wherever possible, whether as a coach or assistant coach. (back to index)

14. Can it be arranged for my child to play on the same team as their friend(s)?

We are committed to setting up teams on a semi-random basis (i.e., by postal code) in order to ensure fair competition, child development, and an enjoyable experience for all participants. At the Micro level, it should be noted that because of larger numbers and a stronger focus on geographic zones, there is already a good chance that each child will know one or several players on their team. As your child becomes older, even while the teams are more broadly based, we have found that children tend know their teammates from previous years and from other teams. GDRS has adopted a 'no preferences' policy. (back to index)

15. Can my child be traded or placed on another team during the season?

This is not a general practice encouraged by the Dragons. As noted above, teams are selected by a process to ensure fair competition and to support child development. Reassigning players could lead to the perception of 'stacking' teams or teams being formed based upon 'who you know'.

Notwithstanding, we do reserve the right to make adjustments. In very limited and serious cases, we will make adjustments during the season. (back to index)

16. Is experience required to play with the Dragons at any level?

No. (back to index)

F - Scheduling

17. When does the season start?

Refer to Important Dates section. (back to index)

18. When can we expect to hear about the team and the schedule?

You will be contacted by your child's coach sometime beginning in mid-May, but certainly prior to the start of the season. (back to index)

19. What nights of the week will the different age groups be playing?

The schedule for both practices and games will be finalized in late April once we have the final field allocations from the City of Ottawa. See TENTATIVE Nights Of Play.

(back to index)

G - Fields

20. Where are the different fields on which we will play?

All our fields are located throughout the Gloucester area. The particular field you may be playing on can be found in the Fields section of our web site. (back to index)

21. How are the fields allocated?

The fields are all different sizes to accommodate the various Age Groups. Many of the fields are divided to allow for the younger age groups to learn and play on a field size that is not intimidating to them. Once the Teams and Divisions are built, they are assigned to fields that are centrally located to them where possible. Depending upon the number of Teams in each Division, it may be necessary to travel to fields out of the immediate area, or to the nearest field that matches the Age Category. (back to index)

Foire Aux Questions

A - Général
B - Équipement
C - Arbitres
D - Entraîneurs
E - Formation d'Équipe
F - Calendrier
G - Terrains

A - Général

1. Quelle est la différence entre les Dragons de Gloucester et les Hornets de la GSA?

Les Dragons de Gloucester et les Hornets de Gloucester forment deux des trois divisions de soccer régies par la Gloucester Soccer Association (GSA); la troisième division étant la ligue Sénior de Gloucester. Les Dragons sont centrés sur les enfants de 5 à 18 ans qui désirent jouer au soccer et qui veulent développer leurs habiletés au soccer dans un milieu où l’engagement se limite à deux soirs par semaine pendant la saison. Chez les équipes de terrain des Hornets, dont les enfants sont âgés de neuf ans et plus, le calendrier est plus long en raison des tournois. Les joueurs se disputent les positions sur les équipes des Hornets et les joueurs qui réussissent sont brevetés.

La Gloucester Soccer Association est un club reconnu de la Eastern Ontario District Soccer Association (EODSA) et de la Ontario Soccer Association (OSA). Le pouvoir exécutif de la GSA est composé de représentants des Dragons, des Hornets et de la ligue Sénior. (retour à l'index)

2. Quel est le secteur géographique des Dragons?

Le périmètre urbain est celui de l’ancienne ville de Gloucester. (retour à l'index)

3. Comment puis-je déposer une plainte pour étude et action si je ne suis pas d'accord avec la conduite d'un entraîneur ou d'un officiel de la ligue?

SRDG serait heureux de connaître votre rétroaction positive, y compris les plaintes où il y a lieu. Il existe certainement des protocoles standards qui incluent une communication ouverte et respectueuse avec l’individu respectif avant le dépôt d’une plainte où possible. En cas de situations où le problème se rapporte à un Entraîneur ou un Entraîneur adjoint, on doit déposer la plainte au bureau du SRDG et/ou le Directeur de la division âge/sexe respectif. Le problème sera examiné et signalé aux officiers de la ligue pour action. Veuillez noter qu’en tant que philosophie d’opération, nous ne croyons pas aux pendaisons publiques mais nous prendrons les mesures correctives lorsque nécessaire et convenable.

En matière des plaintes relatives aux officiers de la ligue, on doit déposer les plaintes de cette nature directement au Président du SRDG.

B - Équipement

4. Quel est l’équipement fourni par les Dragons et que doit apporter l’enfant?

Les Dragons fournissent un chandail d’équipe et de bas de soccer. Les joueurs ont besoin de culottes courtes, de protège-tibias et de crampons de soccer. Si un joueur ne porte pas l’équipement requis, l’entraîneur et l’arbitre auront le droit d’interdire au joueur de jouer jusqu’à ce qu’il soit habillé convenablement. Les joueurs apporteront leurs propres bouteilles d’eau aux pratiques et aux parties. L’équipement d’équipe inclut les ballons de jeux et de pratique, les drapeaux et les cônes du SRDG ( Retour à l’index)

5. Existe-t'il des règlements limitant ce que peut porter un joueur lors d'une pratique ou d'une partie?

Oui. Le SRDG met en application ce qu’il appelle la Loi 4, qui réglemente ce qui peut être porté quant aux accessoires ou aux bijoux. On devrait faire référence au document de la Loi 4 mais essentiellement, on ne peut porter aucun bijou, et il existe des règlements concernant des choses telles les bandeaux, les chapeaux, les lunettes, etc. Veuillez noter que ces règlements s’appliquent à TOUS les groupes d’âge et les conséquences si on ne se conforme pas à cette loi sont telles qu’on interdira au joueur de jouer jusqu’à ce qu’il enlève les vêtements ou les bijoux inconvenables. Veuillez également noter que bien que les règlements demandent le port de lunettes de sécurité sportives au lieu de lunettes régulières, ceci est une exception à notre application de cette règle. (quoique nous recommandons fortement de prendre des mesures préventives).

C - Arbitres

6. Les arbitres sont-ils bénévoles ou rémunérés?

Les arbitres et les arbitres adjoints sont rémunérés pour chaque partie qu’ils arbitrent. (retour à l'index)

7. Quelle formation fournit-on aux arbitres?

Une gamme de séances de formation est fournie aux arbitres (Voir le site Web). (retour à l'index)

D - Entraîneurs

8. Quelles sont les qualifications nécessaires pour être entraîneur?

Une certification des entraîneurs n’est pas un préalable pour être Entraîneur des Dragons. Toutefois, nous encourageons et recommandons fortement que tous ceux intéressés à devenir entraîneur suivent des cours offerts pour être davantage qualifié et capable de faire de la saison de soccer une expérience mémorable et positive pour les joueurs ainsi que les entraîneurs eux-mêmes. (retour à l'index)

9. Quels sont les réseaux de soutien qui existent pour les entraîneurs?

Il existe des conférences pratiques des officiels et un nombre de sources d’information disponibles sur plusieurs sites Web. Nous sommes également en train de développer des outils concrets de base pour appuyer les entraîneurs. De plus, nous travaillons pour améliorer la communauté d’entraîneurs des Dragons à l’aide d’un cadre instructeur et des conseillers afin d’aider et guider lorsque nécessaire (retour à l'index)

10. Comment puis-je savoir si mon enfant est en toute sécurité avec leur(s) entraîneur(s)?

Les bénévoles rattachés aux Dragons pour les niveaux junior et sénior doivent subir une vérification effectuée par la Police de la ville d’Ottawa. De plus, les parents sont invités et encouragés à assister aux parties et pratiques, qui se déroulent sur des terrains publics ouverts. En effet, on ne doit pas déposer un joueur de 12 ans et moins lors d’une pratique. Les entraîneurs ne sont pas responsables de surveiller les enfants lorsque vous n’êtes pas là et ne peuvent pas aider lors d’urgences sans l’aide des parents. (retour à l'index)

E - Formation d’équipe

11. Est-ce la date de naissance ou l’année de naissance que l’on utilise pour déterminer le groupe d’âge pour chaque niveau?

L’âge pour chaque niveau est déterminé par l’année de naissance du joueur et non pas par l’âge actuel au moment de l’inscription. Par exemple, pour 2010, une équipe de garçons âgés de 11 ans et moins sera composée de garçons qui ont nés au cours de l’année 1999. (retour à l'index)

12. Comment les équipes sont-elles formées?

La formation d’équipe tient compte de plusieurs facteurs, y compris : les secteurs géographiques préétablis, le nombre d’individus qui se sont portés volontaires pour être entraîneurs, et le nombre de joueurs inscrits dans les groupes d’âge respectifs. Lorsque le nombre d’équipes est déterminé, ce sont les directeurs des Dragons de chaque division et les responsables qui déterminent les équipes et non pas les entraîneurs. (retour à l'index)

13. Mon enfant est unilingue. Comment pourra-t-on m’assurer que l’entraîneur est une personne capable de communiquer avec lui (ou elle) ?

Nous comprenons la difficulté d’une telle situation. Bien que la base de formation des équipes soit une répartition semi-aléatoire, nous nous efforceons de nommer les joueurs unilingues au niveau mini à des équipes dont l’entraîneur est une personne capable de communiquer dans cette langue. Parmi les autres facteurs, nous sommes restreints par le nombre d’entraîneurs qui se portent volontaires et par la langue qu’ils parlent. Nous encourageons alors les parents qui se soucient de la capacité de langue à prendre l’initiative et à se porter volontaire en tant qu’entraîneur ou entraîneur adjoint, où possible. (retour à l'index)

14 . Mon enfant peut-il jouer sur la même équipe que ses amis?

Nous sommes engagés à établir des équipes partiellement au hasard (à savoir, par région) afin d’assurer une juste compétition, le développement de l’enfant, et une expérience agréable pour tous les participants. Au niveau mini, veuillez noter qu’il est possible que chaque enfant connaisse un ou plusieurs joueurs faisant partie de leur équipe étant donné les grands nombres et l’accent plus prononcé sur les régions géographiques. À mesure que votre enfant grandit, même si les équipes sont généralement plus grandes, nous trouvons que les enfants ont tendance à connaître leurs coéquipiers des années précédentes et des autres équipes. Le SRDG a adopté une politique « aucune préférence ». (retour à l'index)

15. Mon enfant peut-il être échangé ou placé sur une autre équipe pendant la saison?

Les Dragons n’encouragent pas cette pratique générale. Tel que mentionné ci-dessus, les équipes sont choisies à l’aide d’un processus pour assurer une juste compétition et pour aider le développement de l’enfant. Affecter à nouveau les joueurs pourrait mener à une perception d’”empilage” d’équipes ou d’équipes étant formées selon les personnes qu’on connaît.

16. Doit-on avoir de l’expérience pour jouer avec les Dragons à n’importe quel niveau?

Non, il n’est pas nécessaire d’en avoir. (retour à l'index)

F - Calendrier

17. Quand est-ce que la saison commence?

Se référer à la section Dates importantes. (retour à l'index)

18. Quand peut-on s’attendre à des nouvelles de l’équipe et du calendrier?

L’entraîneur de votre enfant communiquera avec vous vers la mi-mai, et certainement avant le début de la saison. (retour à l'index)

19. Quels sont les soirs de semaine pendant lesquels les différents groupes d’âge joueront?

L’horaire des pratiques et les parties sera finalisé d’ici la fin avril une fois que la ville d’Ottawa nous aura donné la distribution finale des terrains. Voir Horaire PROVISOIRE (retour à l'index)

G - Terrains

20. Où se trouvent les différents terrains sur lesquels nous allons jouer ?

21. De quelle façon les terrains sont-ils distribués ?

Les terrains sont de grandeurs différentes pour recevoir les divers groupes d’âge. Plusieurs terrains sont divisés afin de permettre aux groupes d’âge plus jeunes d’apprendre et de jouer sur un terrain de jeu d’une superficie moins imposante. Une fois les équipes et les divisions formées, on leur assigne des terrains situés près d’eux où possible. Selon le nombre d’équipes dans chaque division, il est possible que vous ayez à vous rendre à des terrains situés hors de la région immédiate ou au terrain le plus près correspondant au groupe d’âge des équipes. (retour à l'index)